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Comment trouver son prestataire de solution CSE quand on est élu ?

3 minutesPublié le 31/07/2023
Auteur de l'article
Charlotte BieckRédactrice web

En tant qu'élu au comité social et économique, trouver le prestataire de solution CSE idéal est une étape cruciale pour assurer le bon fonctionnement de l’instance et la satisfaction des salariés de l’entreprise. Mais comment faire pour le trouver ? Puis, avec la multitude d'options disponibles sur le marché, quels critères faut-il prendre en compte pour faire le bon choix et établir un partenariat durable ? C’est justement ce qu’on vous explique dans l'article qui suit…

Sommaire

Comment trouver son prestataire CSE ?

Pour trouver son prestataire CSE, plusieurs approches peuvent être utilisées. Tout d'abord, Internet et les réseaux sociaux offrent une source d'information importante. Vous pouvez effectuer des recherches en ligne pour identifier les prestataires disponibles, consulter leurs sites web et évaluer leurs offres. Ensuite, le bouche-à-oreille peut être très précieux. N'hésitez pas à demander des recommandations à d'autres comités sociaux et économiques d'entreprises qui ont déjà travaillé avec ces prestataires CSE. Bien souvent, vous trouverez leurs noms sur le site internet dans une rubrique “Ils nous font confiance” ou “Témoignages clients”...

Enfin, les salons professionnels dédiés aux CSE constituent une excellente opportunité pour rencontrer directement différents prestataires et obtenir des informations concrètes sur leurs services et leurs offres. Des événements tels que les salons Solutions CSE ou Eluceo sont organisés régulièrement dans toute la France. Participer à ces salons vous permettra de vous informer de manière efficace et de rencontrer en personne les prestataires potentiels avant de prendre votre décision.

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Quels sont les critères pour choisir son prestataire CSE ?

Lors du choix d'un prestataire pour votre comité social et économique, il est important de prendre en compte plusieurs critères :

L’étendue de l’offre

Privilégiez un prestataire qui propose une offre d’activités sociales et culturelles riche et variée pour répondre aux besoins diversifiés de vos bénéficiaires, compte tenu de leurs préférences individuelles, qu'il s'agisse de familles, de célibataires, etc. Il est important de satisfaire les attentes de chacun ! Idéalement, optez pour un prestataire qui propose des offres à l'échelle régionale et nationale, et qui peut même personnaliser sa billetterie en ajoutant vos propres offres. De plus, vérifiez que le prestataire propose des services adaptés à votre secteur d'activité et à la taille de votre entreprise. Certains prestataires proposent des offres plus adaptées aux TPE et PME alors que d’autres sont spécialistes des offres pour les CSE des grandes entreprises. 

NB : n'oubliez pas de considérer les services supplémentaires tels que la formation des élus, l'organisation d'événements et l'accès à des outils de gestion qui peuvent apporter une valeur ajoutée significative !

La qualité des prestations et une expertise reconnue auprès des CSE

Lors du choix d'un prestataire de solution CSE, il est essentiel de prêter une attention particulière à la qualité des services proposés. Renseignez-vous sur la réputation du prestataire en consultant les avis d'autres clients. Il est également judicieux de demander des références et des témoignages auprès de comités ayant déjà travaillé avec le prestataire pour obtenir des retours d'expérience concrets. 

En vérifiant les compétences et l'expertise de l'équipe dans des domaines comme le droit social, la comptabilité et la gestion des ressources humaines, vous vous assurez de choisir un prestataire capable de répondre à vos besoins spécifiques et de fournir des services de qualité. Une équipe compétente doit apporter des connaissances professionnelles et une compréhension approfondie des problématiques du CSE, ce qui contribuera au succès de vos missions et de votre mandat.

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Le prix 

Vous devrez bien évidemment comparer les tarifs proposés par les différents prestataires, mais il est cependant important de ne pas se limiter au critère du prix. Comparez les tarifs, oui, mais assurez-vous également de comprendre en détail les coûts inclus dans l'offre et de vérifier s'il y a des frais supplémentaires potentiels. Évaluez le rapport qualité-prix en tenant compte de l'ensemble des services et avantages proposés par le prestataire. Ainsi, vous pourrez prendre une décision réfléchie en considérant à la fois les tarifs et la valeur globale des prestations.

Un autre point important à prendre en compte est la possibilité d'une offre d'essai gratuite. Au moins, vous pouvez évaluer la qualité des services et déterminer leur pertinence. Chez Swizy, toutes les solutions sont constituées d’une période d'essai de 30 jours !

Le service client et l’accompagnement

Un prestataire avec un service client réactif et attentif vous permet de bénéficier d'un soutien personnalisé, de réponses rapides à vos questions et de résolutions efficaces des problèmes éventuels. Lors de votre sélection, soyez attentif aux services proposés, tels que :

  • La disponibilité d'un chargé de clientèle dédié à votre suivi ;

  • L'accès à une assistance téléphonique ou un chat pour répondre à vos questions ;

  • La disponibilité d'un service après-vente pour les offres d'activités sociales et culturelles ;

  • Etc.

Il est important de prendre en compte ces éléments pour vous assurer que vous bénéficierez d'un support de qualité et d'un accompagnement tout au long de votre collaboration avec votre prestataire CSE !

Vous êtes à la recherche du prestataire idéal pour votre comité d’entreprise ? En considérant attentivement les critères mentionnés dans cet article, vous serez en mesure de faire le bon choix et de trouver un partenaire de solution CSE qui répondra aux besoins spécifiques de votre entreprise tout en assurant un accompagnement de qualité. 

N'oubliez pas que Swizy, avec son large éventail d'offres et son engagement envers un service client exceptionnel, est présent sur les plus grands salons professionnels dédiés aux CSE ! Si vous voulez rencontrer notre équipe en personne, vous pouvez consulter le calendrier des différents salons sur lesquels nous seront présents.

En attendant de nous rencontrer, rendez-vous sur notre site web pour découvrir l’application Swizy, une solution d'avantages et de communication innovante, le premier vrai réseau social des CSE !

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