1. Se renseigner sur le salon, les exposants présents et définir vos objectifs
Avant de vous rendre au salon, prenez le temps de vous renseigner sur l'événement et les exposants présents. Consultez le programme pour identifier les conférences qui pourraient être pertinentes pour vous et étudiez la liste des exposants pour repérer ceux qui proposent des solutions intéressantes.
Ensuite, il faudra définir clairement vos objectifs. Prenez le temps de considérer ce que vous espérez retirer de cette visite. Souhaitez-vous trouver de nouveaux fournisseurs pour proposer des avantages sociaux et culturels attrayants aux salariés de votre entreprise ? Êtes-vous à la recherche de solutions digitales pour améliorer la communication et la gestion du CSE ? Ou peut-être êtes-vous intéressé par des offres spécifiques dans le domaine des activités culturelles, sportives et de loisirs, des voyages, du bien-être, etc. ?
En ayant des objectifs précis en tête, vous pourrez organiser votre visite et consacrer votre temps aux stands et aux conférences qui répondent le mieux à vos besoins. Cela vous permettra de ne pas vous disperser et de tirer le meilleur parti de cette journée.
2. Planifier votre emploi du temps
Planifier votre emploi du temps est une étape cruciale pour optimiser votre visite à un salon professionnel dédié aux comités sociaux et économiques. Voici quelques conseils pour préparer votre planning de la journée :
Consultez le programme et la liste des exposants à l’avance ;
Identifiez ceux qui proposent des produits, des services ou des solutions en lien avec vos besoins ;
Prenez note des stands que vous souhaitez visiter en priorité pour ne pas vous éparpiller ;
Repérez les conférences et les ateliers qui pourraient vous intéresser et notez les horaires pour vous assurer de ne pas les manquer ;
Laissez du temps libre dans votre emploi du temps pour les échanges et les rencontres non planifiées ;
Et n’oubliez pas de prévoir des temps de pause pour vous reposer, vous rafraîchir et manger !
3. Interroger vos bénéficiaires en amont sur leurs préférences en matière d'activités sociales et culturelles
Cette démarche vous permettra de mieux connaître les préférences et les attentes des salariés. En recueillant ces informations, vous pourrez mieux orienter vos choix lors de votre visite au salon CSE. Vous pourrez rencontrer des prestataires proposant des offres qui correspondent précisément aux attentes de vos collègues. Que ce soit des activités pour les familles, des sorties pour les célibataires, des événements adaptés à certaines tranches d'âge ou encore d'autres offres plus spécifiques, vous serez en mesure de sélectionner des prestations qui sauront susciter l'intérêt et l'enthousiasme de vos bénéficiaires.
4. Définir vos budgets
Pour rappel, les CSE disposent de deux budgets bien distincts : l'un destiné aux ASC pour offrir des avantages sociaux et culturels à vos salariés et l'autre dédié au fonctionnement du comité pour en assurer le bon déroulement. Avant de vous rendre au salon, il est essentiel de définir clairement les budgets que vous pouvez allouer aux ASC ainsi qu'au fonctionnement du comité.
En connaissant précisément vos enveloppes budgétaires, vous pourrez aborder les discussions avec les prestataires CSE présents en toute confiance. Vous serez en mesure de négocier des tarifs adaptés à vos moyens et de choisir des solutions qui correspondent à la capacité financière de votre comité.
5. Préparer vos rendez-vous
Tout comme on se prépare à un entretien d'embauche, prenez le temps de vous informer sur les exposants que vous allez rencontrer. Renseignez-vous sur leurs offres, leurs tarifs et leurs conditions. Préparez une liste de questions pertinentes pour obtenir les informations dont vous avez besoin. En étant bien préparé, vous serez en mesure de conduire des discussions fructueuses et de prendre de bonnes décisions pour votre comité d’entreprise.
Maintenant que vous disposez de ces précieux conseils, vous êtes prêts pour votre visite au salon CSE ! En définissant clairement vos objectifs, en planifiant soigneusement votre emploi du temps, en interrogeant vos bénéficiaires en amont, en connaissant vos budgets et en vous préparant pour vos rendez-vous avec les prestataires, vous êtes certains d’optimiser au mieux votre temps et de revenir avec des offres et des solutions qui raviront vos collègues élus et surtout… vos bénéficiaires !
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