Quels sont les moments clés pour communiquer en tant que CSE ?
Voici quelques périodes clés où le CSE peut renforcer sa communication et raviver les liens avec les salariés :
Les fêtes importantes
On pense bien évidemment à Noël ! Noël, c’est l’opportunité pour le CSE de distribuer des chèques cadeaux et d'organiser des festivités au sein de l'entreprise… Ça vous fait un sujet plutôt sympa en termes de communication ! Puis il y a toutes les autres fêtes : Pâques, Halloween, fête des mères, fête des pères, etc. Ces événements offrent l'opportunité au CSE de proposer des activités spéciales (des événements pour les enfants, des concours de décoration…) ou des offres thématiques sur lesquelles vous pouvez communiquer.
Les vacances d’été
La période estivale représente l’occasion idéale pour le CSE de communiquer sur ses actions sociales. La remise de chèques vacances ou de cartes vacances, mais aussi la promotion de réductions sur les réservations d'hôtels, de loisirs ou de voyages sont des exemples concrets de ce que le CSE peut offrir à ses salariés. Alors, distribuer des avantages, c'est bien, mais communiquer dessus, c'est mieux… Informer les salariés des offres disponibles pendant les vacances est indispensable pour assurer une participation maximale !
En période d’élection du nouveau comité social et économique
La communication durant les périodes électorales pour le renouvellement du comité social et économique est très importante : elle permet de rappeler les missions et les responsabilités du CSE, de sensibiliser les salariés sur leur pouvoir de vote et d'encourager leur engagement actif dans le choix des représentants du personnel. L’élection du nouveau CSE offre une occasion stratégique pour le CSE de mettre en avant son rôle et de valoriser ses actions.
Lors de changements importants au sein de l'entreprise
Lorsque des changements significatifs surviennent au sein de l'entreprise, tels que de nouveaux avantages sociaux mis en place ou des modifications dans les politiques internes, le rôle du CSE dans la communication devient essentiel. Le CSE peut utiliser des moyens de communication directs et accessibles pour informer clairement les salariés, mais il peut aussi organiser des réunions d'information ou remettre des documents explicatifs pour assurer une compréhension adéquate et faciliter l'adaptation des employés à ces évolutions.
La fin de l'année
En fin d’année, on fait le bilan ! Profites-en pour rappeler tout ce que vous avez réalisé au cours de l’année : les activités, les événements, ce que vous avez mis en place comme avantages, etc. Faites le point sur ce qui a fonctionné et ce qui est à améliorer… En toute transparence ! Parce qu’en reconnaissant vos échecs, vous renforcez la confiance des employés et vous démontrez votre engagement à améliorer continuellement vos actions. Enfin, présentez le bilan financier du CSE et annoncez les projets à venir.
Et pour le reste…Qu’est-ce que le CSE doit communiquer aux salariés ?
En général, le CSE transmet toutes les informations relatives aux activités sociales et culturelles. En effet, il est important de rappeler régulièrement les offres en cours, les bons plans, etc. Aussi, le comité doit obligatoirement publier les procès-verbaux des réunions du CSE.
Pour le reste, il est aussi important d’informer régulièrement les salariés sur :
les fonctions et les responsabilités du CSE ;
les élus qui composent le CSE (présentation, rôle au sein du comité, etc.) ;
les particularités du droit du travail en lien avec l'activité spécifique de l'entreprise ;
l'actualité de l'entreprise, qu'il s'agisse des aspects économiques ou professionnels ;
les réclamations transmises et les réponses apportées par l'employeur ;
les bonnes pratiques en matière de santé et sécurité au travail ;
les résultats des enquêtes en cas d'accidents du travail afin de prévenir leur récurrence ;
les actions initiées par le CSE, telles que les avis rendus, le recours à des experts ou le droit d'alerte pour mettre en lumière l'implication du CSE dans la défense des intérêts des salariés ;
etc.
Attention : vous devez toujours respecter la confidentialité des informations de l'entreprise et vous ne pouvez pas communiquer sur des cas individuels ou collectifs sans l'autorisation préalable des salariés concernés !
Comment rendre la communication du CSE plus interactive ?
La communication via le tableau d’affichage, le journal interne ou d’autres supports papier est devenue bien désuète avec l'émergence de la communication digitale. La montée en puissance d’Internet et des réseaux sociaux ouvre la voie à une interaction plus fluide entre le CSE et les salariés. En adoptant une solution de communication 100 % digitale, le CSE peut répondre à cette évolution en offrant un accès centralisé à toutes les informations pertinentes, adapté aux réalités du télétravail et aux horaires flexibles. Cela permet de toucher tous les salariés, indépendamment de leur lieu de travail ou de leur temps de présence sur site.
Pour rendre la communication du CSE plus interactive, Swizy a créé le premier réseau social du CSE ! Grâce à l’application Swizy, vous pourrez :
partager la vie du CSE ;
envoyer des notifications sur le téléphone des bénéficiaires ;
transmettre des informations sur un fil d’actualité ;
entrer en contact avec vos bénéficiaires à tout moment ;
récolter leurs avis et leurs réactions instantanément ;
etc.
Bref, vous pourrez ÉCHANGER !
Vous vous sentez prêts à moderniser la communication de votre CSE en utilisant les codes des réseaux sociaux ? Alors dites oui à Swizy ! En plus, vous pouvez essayer l'application gratuitement.
Avec l'évolution rapide des modes de communication, il est clair que le CSE doit s'adapter pour maintenir un lien fort et interactif avec les salariés. En adoptant une approche digitale, le CSE ouvre la porte à une communication plus fluide, plus réactive et plus inclusive. C'est le moment de préparer votre calendrier éditorial pour l’année à venir et d’y noter tous les temps forts. À vos agendas pour une communication plus dynamique et plus engageante en 2024 !
