Comment les salariés peuvent-ils communiquer avec le CSE ?
Lors des permanences CSE
Discrétion oblige, mieux vaut ne pas faire part de ses préoccupations à la pause café ou au détour d’un couloir… Au lieu de ça, le CSE peut décider librement de mettre en place une permanence durant laquelle les salariés de l'entreprise pourront venir rencontrer les élus.
Bien que l’employeur ne puisse pas s’opposer à cette initiative, il est préférable de prévoir des plages horaires en dehors des heures de travail (durant la pause déjeuner par exemple). Durant cette permanence, les salariés pourront venir à votre rencontre au local CSE.
N’hésitez pas à en parler aux employés et à les encourager à venir à votre rencontre. Affichez vos jours et horaires de permanence sur les panneaux d’affichages et utilisez tous les moyens de communication CSE mis à votre disposition pour diffuser l’info (mail, newsletter, site internet, messagerie…).
Via la boîte à idées du CSE
Lorsqu’il s’agit de communiquer avec les représentants du personnel, certains salariés ne se sentent pas suffisamment à l’aise pour le faire en face à face de manière verbale. Ils préfèrent le faire par écrit de manière anonyme. Créez donc une boîte à idées dans laquelle vos collaborateurs pourront mettre, de manière anonyme ou non, toutes leurs suggestions.
Pour qu’une boîte à idées fonctionne vraiment, il faut qu’elle soit animée. N’hésitez pas à organiser de temps en temps des sondages et à inviter les salariés à rendre leurs avis via la boîte à idées du CSE.
Notez qu’il sera important de communiquer sur ce que le CSE mettra en place ou non par rapport aux suggestions reçues dans la boîte à idées. Les employés se sentiront alors écoutés, ce qui est un facteur très important pour créer un lien de confiance.
Par mail au CSE ou à un représentant en particulier
Généralement, le comité d’entreprise possède sa propre adresse mail. Les employés pourront donc entrer en communication avec les membres élus via la messagerie de l’entreprise.
En début de mandat, il est important de présenter les membres élus au CSE et le rôle de chacun aux salariés pour que chaque collaborateur sache qui fait quoi. De cette manière, si un employé doit s’adresser au CSE pour un problème en particulier, il pourra s'adresser directement à “un expert” et ne pas perdre de temps.
Prenons un exemple : imaginons un salarié voulant faire part d’un problème sanitaire sur son lieu de travail, autant qu’il s'adresse directement à un élu faisant partie de la commission santé, sécurité et conditions de travail si elle est mise en place dans l'entreprise.
Comment permettre aux salariés de communiquer entre eux ?
Permettre aux salariés de communiquer avec les CSE, c’est bien. Leur permettre de communiquer entre eux, c’est encore mieux ! Aidez vos salariés à rester connectés en mettant en place un réseau social CSE ! Une plateforme participative facilitera les interactions entre les employés. Ils pourront échanger leurs idées et partager des avis de manière simple, ludique et très intuitive. En réalité, comme il le font sur les réseaux sociaux dans leur vie privée… Mettre en place un réseau social CSE facilitera votre communication interne et vous permettra d’être beaucoup plus transparent.
Aujourd’hui, les outils de communication CSE classiques manquent souvent d’attractivité et ils freinent l’engagement et la communication entre les salariés et les élus. Le temps est venu de créer du lien avec vos bénéficiaires grâce à une solution de communication CSE 100 % digitale et intuitive. Découvrez Swizy le premier réseau social CSE !
