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Est-il possible de demander un remboursement ou un échange pour les chèques culture et les chèques cadeaux non utilisés ?

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3 minutesPublié le 21/06/2023
Auteur de l'article
Charlotte BieckRédactrice web

Saviez-vous que les chèques cadeaux CSE et les chèques culture possédaient une date de validité ? Ce détail est non-négligeable, car lorsque vous distribuez ces avantages, il peut arriver que vos bénéficiaires ne parviennent pas à les utiliser dans les délais impartis. Dans ce cas, est-il possible de demander un remboursement ou un échange pour les chèques culture et les chèques cadeaux non utilisés ? Lisez ce qui suit, on vous explique tout !

Sommaire

Quelle est la validité des chèques cadeaux et des chèques culture ?

En général, les chèques cadeaux ont une validité d'un an à partir de leur date d'émission. Parfois, leur durée de vie peut aller jusqu’à 18 mois ou 2 ans. Les chèques culture sont eux généralement valables 2 ans + l’année en cours. Donc, par exemple, si vous offrez des chèques culture en juin 2023, ils seront valables pour l’année en cours (jusque fin décembre 2023) + 2 ans. Ils seront donc valables jusqu'à fin décembre 2025.

La durée de validité des chèques cadeaux et des chèques culture peut varier en fonction du fournisseur auprès duquel ils sont commandés. Chaque fournisseur peut avoir sa propre politique en matière de validité des chèques cadeaux. Il est donc important de se référer aux conditions spécifiques fournies par le fournisseur ou de consulter les informations indiquées sur les chèques cadeaux eux-mêmes pour connaître leur période de validité exacte. 

Il est recommandé de prendre connaissance de cette information afin de s'assurer que les chèques cadeaux soient utilisés avant leur date d’expiration et que vos bénéficiaires puissent en profiter pleinement !

Peut-on demander un remboursement ou un échange quand les chèques cadeaux sont périmés ?

Une fois expirés, les chèques cadeaux ne sont plus acceptés par les partenaires et ils ne peuvent malheureusement pas être remboursés ou échangés. Cependant, il est possible de contacter votre prestataire pour envisager la possibilité de prolonger leur validité, bien que cela soit généralement soumis à des conditions spécifiques et engendre des frais…

Il est donc important de communiquer clairement les dates de validité des chèques offerts auprès de vos bénéficiaires afin que ceux-ci puissent prendre des mesures pour les utiliser avant leur date d’expiration et éviter ainsi toute perte de valeur ! Ce qui serait vraiment dommage…

Comment faire pour éviter le gaspillage et prévenir les bénéficiaires à temps quand les chèques arrivent en fin de validité ?

Une solution efficace consiste à utiliser des chèques cadeaux dématérialisés tels que les chèques Swizy. Avec ces chèques, vous pouvez suivre l'utilisation de votre dotation en temps réel, ce qui vous permet de garder un œil sur la date d'expiration. L'avantage est que vous pouvez prévenir les bénéficiaires à temps lorsqu'elle approche, afin qu'ils ne perdent pas le montant qui leur a été attribué. Grâce à cette fonctionnalité, il devient plus facile de gérer vos chèques cadeaux et de les utiliser de manière optimale, évitant ainsi tout gaspillage ou perte inutile. Swizy offre une solution pratique pour maximiser les avantages des chèques cadeaux, en assurant une expérience sans tracas et une utilisation efficace des dotations !

Vous cherchez un moyen de simplifier la distribution, la traçabilité et l’utilisation de vos chèques cadeaux et de vos chèques culture ? Alors, découvrez sans plus attendre notre offre Swizy, un parcours 100 % digital, de la commande des chèques à la communication des bons plans auprès de vos bénéficiaires !

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