Pourquoi avoir un logiciel CSE ?
Depuis le 1er janvier 2020, le CSE remplace le CE (le comité d’entreprise), le DP (les délégués du personnel) et le CHSCT (le comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail) en une seule et même instance. Suite à cette fusion, le comité social et économique s’est vu attribuer de nouvelles missions et son rôle est aujourd’hui prépondérant au sein de l’entreprise.
Si dans les petites et moyennes entreprises, le CSE conserve uniquement le rôle de délégué du personnel, dans les grandes entreprises, en revanche, il se voit attribuer des missions supplémentaires et, surtout, on lui octroie deux budgets : le budget de fonctionnement et les budgets des œuvres sociales. Qui dit budget, dit comptabilité… Et si le trésorier du CSE n’est pas comptable de métier, il lui faut un outil lui permettant de gérer facilement les écritures comptables. Surtout que la moindre erreur peut être sévèrement punie !
Outre les obligations comptables et peu importe la taille de l’entreprise, les œuvres sociales occupent une place très importante dans les missions du CSE. À l’ère du digital et pour communiquer efficacement avec les bénéficiaires, des solutions telles qu’une billetterie en ligne, un site internet ou encore une application mobile CSE nous semblent essentielles.
En résumé, c’est donc pour toutes ces raisons que trouver un logiciel CSE est intéressant :
Pour tenir la comptabilité du CSE ;
pour gérer les données des bénéficiaires ;
pour faciliter les tâches administratives ;
pour faire gagner du temps aux élus ;
pour proposer une billetterie en ligne aux employés ;
pour communiquer efficacement ;
pour gérer la distribution des subventions ;
pour obtenir des statistiques ;
et encore bien d’autres choses…
Les différents types de logiciel CSE
Il existe aujourd’hui une multitude de logiciels et de solutions en ligne pour répondre aux différents besoins évoqués précédemment. On retrouve principalement 4 types de logiciel :
Les logiciels de gestion ;
les logiciels de comptabilité ;
les logiciels pour la gestion des avantages CSE ;
les outils de communication digitaux.
Le logiciel de gestion du CSE
Un logiciel de gestion « tout-en-un » permet de trouver sur la même interface une billetterie, un logiciel comptabilité et une base de données permettant la gestion des bénéficiaires. Il s’agit en réalité d’une solution intégrée qui regroupe les différents modules et qui les fait communiquer entre eux. Ainsi, par exemple, la vente d’un billet de cinéma via la billetterie en ligne va générer une écriture comptable. De son côté, le bénéficiaire va télécharger son e-billet via l’application mobile du CSE. C’est un parcours 100 % digital où vous n’intervenez même pas !
Le logiciel de comptabilité
Comme son nom l’indique, le logiciel de comptabilité va vous permettre de gérer vos budgets et subventions, d’enregistrer les ventes et les dépenses, de réaliser votre rapport annuel de gestion, le bilan comptable, les budgets prévisionnels, etc. Selon nous, les comités d’entreprise devraient a minima se doter d’un logiciel de comptabilité.
Un logiciel pour la gestion des œuvres sociales et culturelles
Si votre CSE met très souvent en ligne des offres pour des événements ou la possibilité d’acquérir des billets à tarifs réduits pour le cinéma, les parcs d’attractions, etc. Il peut être judicieux qu’il s’équipe d’un logiciel de billetterie en ligne. De même, les élus pourront faire bénéficier les salariés des offres chèques cadeaux et subventions vacances via une solution digitale. Les prestataires qui proposent ce type de logiciel CSE collaborent généralement avec de grandes enseignes et l’étendue de l’offre est bien plus importante et diversifiée qu’avec une solution classique.
Un logiciel de communication
De nos jours, qui ne recherche pas d’informations en ligne ? Qui n’effectue pas ses achats en ligne ? Qui n’utilise pas une application mobile à la moindre démarche ? Nous sommes dans un monde digitalisé, c’est la réalité. Si vous voulez que vos actions soient remarquées, avoir une image dynamique et moderne et de l’interaction avec vos bénéficiaires, vous devez posséder un site internet ou une application mobile dédiée à votre CSE. Vous vous devez d’être accessible partout et tout le temps !
Quel logiciel CSE devez-vous posséder absolument ?
Quand il s’agit de choisir un logiciel, tout dépend en réalité des besoins spécifiques de votre CSE. Si vous êtes dans une petite entreprise, il n’est pas nécessaire d’acheter une solution exhaustive. À l’inverse, pour les grands CSE, essayer de faire de petites économies pourrait en fin de compte vous faire perdre un temps considérable et de l’argent.
Chez Swizy, nous estimons que chaque CSE mérite d’avoir une solution personnalisée, nos offres sont donc modulables et capables d’évoluer au rythme de votre développement.
Aussi, n’hésitez pas à nous demander une démo. Manipuler un logiciel est la meilleure façon de l’évaluer en termes de fonctionnalités et de facilité de prise en main. Un logiciel intuitif, personnalisable et facilement paramétrable est toujours plus agréable à utiliser !
