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CSE 2.0 : 5 conseils pour intégrer les nouvelles technologies et moderniser votre CSE en 2024 !

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3 minutesPublié le 01/02/2024
Auteur de l'article
Charlotte BieckRédactrice web

En 2024, c’est décidé, vous faites un bond en avant et vous passez aux nouvelles technologies et au digital pour votre CSE ! Pour vos bénéficiaires, ce sera beaucoup plus pratique et ludique, et pour vous, en tant qu’élu, ce sera un gain de temps extraordinaire dans la gestion de vos missions. Mais par où commencer ? Ne vous inquiétez pas, nous sommes là pour vous guider. Dans cet article, nous allons partager avec vous 5 conseils pratiques pour intégrer avec succès les nouvelles technologies au sein de votre CSE, assurant ainsi une transition fluide vers un avenir digitalisé et performant !

Sommaire

1. Travaillez avec un logiciel CSE

Gérer un CSE peut vite devenir un vrai casse-tête. Vous avez besoin d’outils efficaces pour contrôler vos budgets, gérer facilement les avantages de vos bénéficiaires et communiquer avec eux… En 2024, optez pour un logiciel de gestion tout-en-un ! Il s'agit d'un système de gestion intégrée où tous les modules du logiciel interagissent de manière fluide. Le site internet, l'application mobile, la billetterie, le logiciel de comptabilité… Tout est connecté ! Une telle solution offre divers avantages : 

  • pas de ressaisies d'informations ;

  • gain de temps grâce à la centralisation de toutes les données en un seul endroit ;

  • réduction des coûts en travaillant avec un seul outil ;

  • accès à un compte unique avec un seul mot de passe à mémoriser ;

  • une prise en main simple et rapide du système grâce à une interface unique.

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2. Offrez une solution de communication digitale à vos bénéficiaires

Posséder un site internet CSE est une bonne chose. Posséder une application mobile CSE, c'est encore mieux ! Choisir une application CSE assure une présence constante auprès de vos bénéficiaires, surtout considérant que les téléphones portables sont devenus les supports privilégiés des salariés. Que ce soit à la maison, en vacances ou durant les pauses, une application mobile CSE est toujours disponible ! La communication n'est plus unilatérale sans feedback des salariés : grâce à une application dédiée, le CSE ne se limite plus à transmettre des informations, mais offre la possibilité aux salariés de réagir, de poser des questions et d’exprimer leurs opinions en temps réel comme sur un réseau social. Cette interactivité permettra de renforcer le dialogue et les liens entre le CSE et les bénéficiaires et de valoriser vos actions.

3. Mettez à disposition des salariés une billetterie en ligne pour faciliter l'accès aux offres

La billetterie CSE est l’un des avantages préférés des salariés. Elle permet d’augmenter leur pouvoir d’achat en offrant un accès à des milliers d'activités à des tarifs très attractifs. Cependant, sa gestion peut être chronophage, notamment dans les négociations de prix, la commande et la distribution des billets. Tout cela demande un temps précieux que vous pourriez consacrer à d'autres responsabilités d'élu CSE… 

Pour optimiser votre temps et simplifier la gestion de la billetterie, envisagez plutôt l'option d'un prestataire externe proposant une solution de billetterie entièrement digitale. En effet, une billetterie en ligne présente de multiples avantages : plus de gestion des fournisseurs, de négociation des billets, de commandes et de gestion des stocks… Tout est pris en charge par le prestataire ! 

Dernier avantage et non des moindres : le catalogue d'offres diversifié du prestataire offre une multitude d'activités, bien au-delà de ce que vous pourriez négocier individuellement ! Cette offre est souvent personnalisable, vous permettant de sélectionner les avantages qui correspondent le mieux à vos bénéficiaires et d'ajouter vos propres offres si nécessaire. En somme, c’est une solution 100 % sur mesure et évolutive qui simplifiera grandement votre vie d'élu CSE.

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4. Utilisez des outils d'analyse de données

Intégrez des outils d'analyse de données vous permettra d’évaluer l'efficacité des actions du CSE, de mesurer l'engagement des bénéficiaires et de prendre des décisions basées sur des données concrètes. Grâce à des chiffres, à des statistiques ou à des pourcentages, vous pourrez vous fixer des objectifs mesurables (le fameux “M” des objectifs SMART), 

Ces outils vous offriront des informations précieuses pour optimiser vos initiatives et allouer judicieusement vos budgets. Généralement inclus dans les logiciels tout-en-un, les outils d'analyse de données facilitent grandement la prise de décisions au sein du CSE.

5. Formez les membres du CSE aux nouvelles technologies

La formation des membres élus est indispensable pour garantir une utilisation optimale des nouveaux outils. Chez Swizy, tout est mis en œuvre pour que la prise en main des logiciels soit facile et intuitive et une équipe d'experts se charge de former les élus sur site ou à distance aux nouvelles solutions mises en place. Nous vous accompagnons dans votre projet de A à Z pour assurer une transition en douceur vers votre CSE 2.0 ! 

Si vous aspirez à une gestion simplifiée, une communication efficace et des bénéficiaires comblés, contactez-nous dès aujourd'hui ! Découvrez nos solutions innovantes qui s'adapteront aux besoins spécifiques de votre CSE.

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