Élus CSE : l'heure est au bilan !
Avant de se fixer les objectifs de la nouvelle année à venir, il est toujours intéressant de faire un bilan sur les réussites et les échecs de l’année précédente. C’est comme cela qu’on peut voir les points à améliorer et ceux pour lesquels on peut continuer dans la même direction. En tant que comité social et économique, vous avez également certaines obligations comptables. Alors, voici une liste non exhaustive de ce qui est à passer en revue :
Les budgets du CSE
Comme vous le savez, le CSE dispose de 2 budgets : le budget de fonctionnement qui, comme son nom l’indique, est dédié au bon fonctionnement et à la gestion du CSE et le budget des œuvres sociales dédié aux activités sociales et culturelles. Bien que ce soit l'employeur qui subventionne le CSE en lui accordant un pourcentage de la masse salariale brute pour son budget de fonctionnement, il n’a aucun pouvoir de décision quant aux dépenses ! C’est donc bel et bien à vous de gérer vos subventions et d’utiliser au mieux vos budgets.
Tous les CSE, peu importe leur taille, sont soumis à une réglementation comptable proche de celles des entreprises. Chaque année, vous aurez donc l’obligation d’établir des comptes annuels ; c’est-à-dire clôturer les comptes et présenter un rapport annuel ainsi qu’un rapport de gestion. En analysant les chiffres de l’année passée, vous pourrez tirer des conclusions et établir un budget prévisionnel pour 2024. Ceci vous permettra d’équilibrer les budgets sur l’année et d’éviter les dépenses peu judicieuses.
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Les activités sociales et culturelles
Pour les ASC, l'heure est aussi au bilan ! Qu’est-ce qui a fonctionné l’année dernière ? Quelles sont les activités où vous avez obtenu de bons taux de participation ? Quelles sont les offres qui se vendent le mieux dans votre billetterie CSE ? Quelles sont les prestations qui ont le mieux fonctionné ? Les subventions vacances ont-elles été consommées ? Quel partenaire a remporté le plus de succès pour les promos ?
Si votre CSE est équipé d’un logiciel de gestion, essayez de tirer des statistiques. Tirez-en des conclusions afin de viser juste en 2024 ! Profitez peut-être de ce début d’année pour effectuer un sondage ou installer une boîte à idées afin de récolter l'avis des employés sur ce qu’ils aimeraient… C’est toujours bon à prendre !
La formation professionnelle et la formation des membres du CSE
Lorsque l’effectif dépasse 50 employés, la direction des ressources humaines doit consulter le CSE une fois par an et solliciter son avis sur les actions de formation professionnelle mises en œuvre. Cette étape vise à évaluer l'efficacité des initiatives passées et à orienter les futurs investissements en matière de développement des compétences.
Parallèlement, les membres du CSE ont le droit de solliciter leur propre formation. La formation en santé, sécurité et conditions de travail est d’ailleurs obligatoire pour tous les représentants du personnel, indépendamment de la taille de l'entreprise. Vous pouvez aussi demander à participer à d'autres formations qui pourraient vous permettre de devenir expert dans un domaine ou tout simplement, d’être plus à l’aise dans votre rôle en 2024...
La communication CSE
La communication envers les employés joue un rôle fondamental dans la diffusion des informations du CSE telles que les offres, les avantages sociaux et les activités sociales et culturelles. À l'ère du numérique, il est indispensable de se demander si les canaux de communication actuels répondent encore efficacement aux attentes de vos bénéficiaires. Votre mode de communication est-il toujours pertinent et adapté à l'évolution des besoins des employés ? Ne serait-ce pas le moment d’envisager une modernisation de votre communication CSE pour garantir une diffusion optimale des informations et assurer une participation de tous les collaborateurs aux initiatives et avantages proposés par votre comité d’entreprise ?
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Quels objectifs pouvez-vous fixer pour votre CSE en 2024 ?
Voici quelques idées d'objectifs que vous pouvez fixer pour votre CSE en ce début d'année :
améliorer le bien-être des employés en proposant par exemple des ateliers de gestion du stress ou des activités de team building ;
mener une évaluation approfondie des conditions de travail, recueillir les retours des employés et mettre en œuvre des améliorations là où cela est nécessaire ;
intégrer des initiatives durables au sein de l'entreprise, que ce soit en matière d'énergie, de gestion des déchets ou d'autres pratiques éco-responsables ;
assurer une formation continue des membres du CSE pour être mieux équipé pour comprendre et aborder les problématiques liées au travail et aux relations professionnelles ;
investir dans un logiciel de gestion CSE, une billetterie en ligne ou tout autre solutions qui permettrait de vous faciliter la vie et de vous faire gagner du temps ;
basculer vers au mode de communication digitale avec vos bénéficiaires en investissant dans un site internet ou une application mobile intuitive, ludique et attrayante ;
augmenter le taux de participation aux activités sociales et culturelles ;
etc.
Attention, ce ne sont que des idées que vous devez bien évidemment adapter aux besoins spécifiques et au contexte de votre entreprise !
Quoi qu’il en soit, pensez à vous fixer des objectifs SMART, c'est-à-dire des objectifs spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporellement définis. En effet, la définition d'objectifs réalistes et adaptés aux ressources disponibles favorise le succès des initiatives prises par votre CSE.
En conclusion, le bilan annuel du CSE s'avère être une étape indispensable pour évaluer les succès passés, apprendre des défis rencontrés et fixer des objectifs clairs pour l'année à venir. De la communication interne à la formation professionnelle, chaque aspect examiné offre une opportunité d'amélioration pour 2024.
Vous voulez faciliter votre quotidien d’élu et propulser vos initiatives vers les sommets ? Découvrez comment Swizy peut être votre partenaire dans la réalisation de vos objectifs !
