Qui est présent sur un salon CSE et pourquoi est-ce intéressant d’y aller ?
Les salons dédiés au CSE sont des événements incontournables pour les membres du comité social et économique. Ils rassemblent une diversité d'acteurs, allant des entreprises de loisirs et de tourisme aux prestataires de services financiers, de logiciels pour CSE et de bien-être. Ces salons sont l'occasion idéale de découvrir de nouveaux fournisseurs, de comparer les offres et de négocier des conditions avantageuses pour les bénéficiaires.
Les participants, qu'il s'agisse d’élus CSE, de délégués syndicaux ou de responsables RH, bénéficient d'un espace propice aux échanges et à l'apprentissage. En effet, des experts en droit du travail, ressources humaines et gestion financière y partagent leurs connaissances à travers des conférences et des ateliers animés. C’est donc l’occasion de se mettre au courant des dernières réglementations et de recueillir des idées inspirantes pour améliorer les services proposés par le CSE.
Bref, si vous êtes un élu désireux de vous tenir informé, de développer vos compétences et de rencontrer des experts et des prestataires de qualité, c'est vraiment l'événement à ne pas manquer !
Comment préparer au mieux votre visite à un salon CSE ?
Une visite, ça se prépare ! Voici quelques conseils pour vous assurer de ne rien manquer d'important…
À prévoir avant la visite
Voici ce qu’il faut prévoir en amont de votre visite afin que vous puissiez en profiter pleinement et en tirer le meilleur parti :
Identifier les besoins spécifiques de votre CSE
Avant de vous rendre à un salon CSE, il est important de définir clairement l’objectif de votre visite et les besoins de votre comité social et économique. Posez-vous des questions telles que : avez-vous besoin d'élargir vos offres de billetterie ? Recherchez-vous un nouveau logiciel de gestion ? Êtes-vous en difficulté avec la comptabilité ? Clarifiez ce que vous espérez obtenir de votre visite pour mieux orienter vos démarches sur place.
Consulter les salariés
Recueillez les attentes et les besoins des salariés via des sondages ou des réunions. Cela vous aidera à prioriser les aspects les plus importants pour eux et à vous concentrer sur les fournisseurs et les services qui répondront à leurs attentes.
Planifier votre parcours
Avant le salon, consultez la liste des exposants et des conférences. Notez les stands à visiter et les sessions à ne pas manquer. Établissez un planning pour optimiser votre temps sur place et vous assurer que vous ne manquerez rien d’important.
Effectuer les réservations nécessaires
Assurez-vous de réserver vos billets d’entrée et vos badges à l’avance. Organisez également votre transport et votre hébergement si nécessaire. Si vous prévoyez de déjeuner avec vos collègues pendant le salon et que vous êtes nombreux, il est judicieux de vous renseigner sur les restaurants à proximité et de faire une réservation à l’avance pour éviter les mauvaises surprises.
Préparer tous les documents dont vous aurez besoin
Apportez des cartes de visite, des brochures et tout autre document pertinent pour échanger avec les exposants. N’oubliez pas un carnet et un stylo pour prendre des notes et, si elle existe, téléchargez l’application du salon pour suivre le planning et accéder aux informations en temps réel.
Pendant le salon
Pendant le salon, commencez par suivre le planning que vous avez préparé ; au moins, vous êtes certain de ne pas manquer les exposants et les conférences qui vous intéressent (tout en restant un minimum flexible évidemment) ! Participez activement aux conférences et aux ateliers pour obtenir des informations pertinentes et surtout n’hésitez pas à poser des questions. Engagez des conversations avec les exposants pour en savoir plus sur leurs offres et recueillir des informations pratiques. Visitez différents stands pour comparer les offres et découvrir de nouveaux produits ou services qui pourraient bénéficier à votre CSE. Profitez également des moments de networking pour discuter avec d’autres membres de CSE, échanger des expériences, etc. Enfin, n’oubliez pas de collecter des brochures, cartes de visite et autres documents qui pourraient vous être utiles pour vos démarches futures.
Après le salon
Après le salon, passez en revue vos notes, brochures, cartes de visite et autres documents recueillis. Gardez à portée de main les informations pertinentes et les contacts utiles pour vos futures démarches et rédigez un compte-rendu détaillé à partager avec les autres membres de votre CSE afin qu’ils puissent bénéficier de vos découvertes. Prenez le temps d'envoyer des e-mails de remerciement aux exposants et aux personnes que vous avez rencontrées, surtout celles et ceux avec qui vous souhaitez aller plus loin. Proposez-leur de fixer des rendez-vous pour approfondir vos discussions et pourquoi pas rencontrer les autres membres du CSE et votre employeur pour présenter leurs offres. En fait, vous devez faire en sorte de transformer les découvertes faites lors du salon en actions concrètes pour votre CSE, tout en respectant les budgets et les priorités du comité.
Vous voilà prêt pour une visite à un salon CSE ! En suivant ces quelques conseils, vous reviendrez avec des offres et des solutions qui sauront satisfaire vos collègues élus et surtout… vos bénéficiaires !
Swizy est régulièrement présents sur de nombreux salons, alors si vous souhaitez nous rencontrer en personne, contactez-nous pour planifier un rendez-vous et découvrir nos solutions adaptées aux besoins des CSE : des logiciels de gestion, des outils de communication, des systèmes de billetterie en ligne, etc. Nous serons ravis de vous présenter nos offres personnalisées et de discuter de la meilleure manière de répondre aux besoins de votre entreprise !
