Comment puis-je obtenir des chèques vacances pour le CSE de mon entreprise ?

À quoi servent les chèques vacances ?

Les chèques vacances sont distribués aux employés pour leur permettre de payer des prestations liées aux loisirs et aux vacances. À l’heure actuelle, ils sont acceptés chez plus de 200 000 professionnels du tourisme et des loisirs :

• Hébergement (campings, hôtels, villages et clubs de vacances, colonies de vacances, gîtes…)

• Voyages et transport (train, avion, ferry, autocar, agences de voyage, location de véhicule, péages…)

• Culture et loisirs (musées, parcs d’attractions, zoos, spectacles, planétariums, aquariums…)

• Sport (base de loisirs, karting, bowling, location de skis, accrobranche…)

• Restauration

L'avantage des chèques vacances est qu'ils peuvent être financés entièrement ou en partie par le comité social et économique, ce qui représente un coup de pouce non négligeable au pouvoir d’achat des salariés.

À qui s’adresser pour obtenir des chèques vacances ?

Bonne nouvelle : plusieurs solutions s’offrent à vous pour obtenir des chèques vacances, selon vos besoins et votre organisation. Il est bien sûr possible de passer directement par l’ANCV (l’Agence nationale pour les chèques vacances), organisme public historique. Mais il existe aussi d’autres options pour les CSE qui souhaitent être accompagnés dans cette démarche.

Commander les chèques vacances via l’ANCV

Créée en 1982, l’ANCV a pour mission de favoriser l’accès aux vacances pour le plus grand nombre. Aujourd’hui encore, c’est par son intermédiaire que les employeurs et les élus CSE peuvent commander des chèques vacances en les finançant partiellement ou en totalité.

Voici les grandes étapes de la commande sur le site de l’ANCV :

• Créer un compte client ;

• Renseigner la liste des bénéficiaires ainsi que les montants attribués et les coupures souhaitées ;

• Choisir les options de personnalisation éventuelles (logo, mise sous pli, etc.) ;

• Définir les modalités de livraison (au CSE ou directement aux salariés).

Une alternative clé en main pour les élus CSE

Pour les CSE qui souhaitent déléguer tout ou partie de cette organisation, des prestataires spécialisés – comme Swizy – proposent un accompagnement complet. Cela permet aux élus de gagner du temps tout en assurant une distribution fluide et personnalisée des chèques vacances aux salariés.

L’objectif reste le même : faciliter l’accès aux vacances pour tous… en toute simplicité !

Avoir recours à une plateforme CSE 

Aujourd'hui, plus de 90 % des entreprises ont recours à un CE externalisé pour gérer leurs activités sociales et culturelles. Il faut dire que c’est tellement simple ! Il s'agit en réalité de déléguer à une entreprise tierce la gestion, l’organisation et la communication des activités sociales et culturelles de votre comité d’entreprise. En ce sens, ce prestataire spécialiste du CSE va vous aider à obtenir vos chèques vacances, mais pas que ! Il va également vous aider à :  

• définir votre budget ;

• élaborer les critères d’attribution ;

• communiquer sur l’opération et à recueillir les inscriptions des salariés intéressés ;

• commander vos chèques vacances pour l’ensemble des salariés et prendre en main la logistique.

Chez Swizy, nous avons décidé de faire encore mieux que les chèques vacances. Nous avons mis au point une carte vacances révolutionnaire qui offre à vos bénéficiaires la liberté de dépenser leurs subventions vacances grâce à une Mastercard qui passe partout !

0 logistique, aucun stockage, aucun traitement administratif ! Un parcours 100 % digital et un gain de temps énorme pour vous !

Que coûtent les chèques vacances au CSE ?

Dans les entreprises de plus de 50 salariés, le CSE dispose d’un budget ASC permettant, entre autres, de subventionner les chèques vacances. Avec les chèques vacances, vous déterminez votre niveau de participation. Le CE peut donc décider de prendre en charge tout ou une partie des chèques vacances distribués aux salariés.

Avant de commander les chèques vacances, les élus CSE doivent s’accorder sur : 

• le budget qu’ils peuvent allouer à l’opération ;

• les critères d’attribution des chèques vacances.

Concernant les critères d’attribution, le chèque vacances est accessible à tous les salariés sans discrimination. Par contre, vous pouvez fixer librement des critères sociaux d’attribution selon : l’ancienneté, la tranche salariale, le quotient familial, le nombre d'enfants, etc. 

La prise en charge totale par le CSE

Dans ce cas, le chéquier est intégralement financé par le CSE. La valeur du chéquier sera la même pour tous les employés ou variera d’un salarié à l’autre, selon les critères d’attribution retenus.

Le financement partiel des chèques vacances par le CSE

Ici, le CSE finance partiellement le chéquier et le solde est à la charge du salarié. La quote-part sera la même pour tous, ou modulée selon d’éventuels critères définis en amont.

Notez que les chèques vacances sont exonérés de charges sociales sans plafonnement et sans rattachement à un événement en particulier comme c’est le cas pour les chèques cadeaux. 

Pour obtenir des chèques vacances, c’est donc très simple : 

• Soit vous les commander directement à l’ANCV ;

• Soit vous décidez de vous faciliter la vie, et vous faites appel à une plateforme CSE !