Écrire un mail et créer du contenu avec l’IA | Et si votre CSE gagnait (vraiment) du temps ?

Qu’est-ce que l’IA générative ?

L’IA générative, c’est cette technologie capable de produire du texte, des images ou même du son à partir de simples instructions données par un humain. Elle alimente aujourd’hui une large gamme d’outils : les célèbres ChatGPT, Dall·E, Copilot, Gemini ou encore les assistants vocaux et les traducteurs automatiques. Soyons lucides : d’ici quelques années, la majorité de ce que vous lirez sur Internet, dans les pubs, les documents administratifs ou même dans certains musées, sera en partie rédigée par une IA.

Pas de panique, l’humain reste aux commandes ! L’IA ne fait qu’assister, accélérer, simplifier. Loin de remplacer totalement le cerveau humain, ces outils viennent surtout automatiser certaines tâches chronophages pour nous permettre de nous concentrer sur ce qui a vraiment de la valeur : la réflexion, la créativité et la relation humaine.

IA et communication du CSE : un duo prometteur

Rédiger un email clair et engageant pour informer les salariés d’une nouvelle offre, publier une actu sur le site du CSE, faire une relance par mail à propos d’un événement... Ce sont des tâches qui paraissent simples, mais qui prennent un temps fou. Sans parler du fait qu’on n’est pas tous des communicants dans l’âme. C’est là que l’intelligence artificielle peut grandement vous assister. Grâce à elle, vous pouvez générer en quelques secondes :

• un email clair et bien structuré à propos d’une sortie subventionnée ;

• un texte court et percutant pour annoncer une nouvelle carte cadeau ;

• une présentation dynamique des avantages du moment à publier sur le site du CSE ;

• etc.

Un autre avantage souvent sous-estimé : les générateurs de contenus font généralement très peu de fautes d’orthographe ou de syntaxe. Résultat ? Des messages plus professionnels, plus soignés, sans que vous ayez à vous soucier de la grammaire ou des accords compliqués.

L’intelligence artificielle pour la création de contenu : une fonctionnalité désormais intégrée à l’outil Swizy !

Chez Swizy, on sait que la communication est un pilier de l’engagement des salariés. C’est pourquoi nous avons intégré une fonctionnalité d’IA générative directement dans notre plateforme. Depuis votre tableau de bord, vous pouvez désormais :

• générer vos emails d’information en quelques clics ;

• rédiger du contenu pour le site du CSE sans repartir d’une page blanche ;

• adapter le ton du message en fonction de votre public (formel, détendu, dynamique…).

Et vous gardez le contrôle ! Vous restez l’auteur final de vos messages. L’outil vous fait des propositions que vous pouvez modifier, ajuster, compléter… L’idée, c’est de vous faire gagner du temps sans perdre en qualité ni en cohérence.

Les limites à connaître

Soyons transparents : l’IA n’est pas parfaite et elle ne remplace pas l’intelligence humaine. Elle peut manquer de subtilité, utiliser des tournures un peu mécaniques ou manquer d’émotion. C’est pour ça qu’un regard humain reste indispensable pour peaufiner et valider les contenus. L’IA ne remplace pas votre rôle d’élu CSE ; elle vous assiste, vous propose des idées, elle met en forme… Cependant, elle ne remplace ni votre bon sens, ni votre sens du contact. Mais si vous l’utilisez comme un assistant intelligent, vous verrez vite qu’elle peut vraiment faire la différence dans votre quotidien d’élu. 

Oui, l’IA peut faire peur. Elle impressionne, elle intrigue. Et pourtant… Elle peut surtout vous libérer du temps, vous aider à mieux communiquer et à rendre le CSE encore plus présent et visible auprès des salariés. Alors, pourquoi s’en priver ?

Et cet article, vous pensez qu’il a été rédigé par un humain… Ou par une IA ? ????

Envie d’en savoir plus ou de tester l’outil ? Contactez-nous, on vous montre comment ça marche !